Definisi Buku Besar Dan Buku Pembantu
Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan
akuntansi terakhir (book of final entry) dalam
sistem akuntansi pokok. Buku
Besar terbagi menjadi Buku Besar Umum (general Ledger) dan Buku Besar
Pembantu (Subsidiary Ledger). Sistem Buku Besar Umum menampilkan proses
transaksi untuk Buku Besar Umum dan Siklus Pelaporan Keuangan. Buku besar umum (general ledger) merupakan kumpulan rekening – rekening neraca
dan rugi laba yang digunakan untuk menyortir dan meringkas informasi yang telah
dicatat dalam jurnal. Buku pembantu (subsidiary
ledgers) adalah suatu cabang buku besar yang berisi rincian rekening
tertentu yang ada dalam buku besar. Dengan demikian baik buku besar maupun buku
pembantu terdiri dari rekening. Rekening adalah judul suatu catatan akuntansi
yang umumnya berbentuk T, yang di bagi dua bagian, sebelah kiri disebut debet
dan sebelah kanan disebut kredit, sebagai alat untuk mengklasifikasikan dan
mencatat transaksi berdasarkan prinsip tata buku berpasangan (double entry bookkeeping).
Sistem pemprosesan
transaksi dalam perusahaan dapat dilakukan secara manual maupun komputerisasi.
Dua system
pemprosesan tersebut akan mempengaruhi input,proses,output,menejemen data dan
pengendaliannya.
1. Sistem pemprosesan transaksi secara manual
Transaksi secara manual dimulai dari dokumen sumber transaksi akan dicatat
dalam j urnal khusus dan jurnal
umum sesuai dengan tipe transosesmpraksinya.
2. Sistem pemprosesan transaksi berkomputerisasi
Sistem pemprosesan
transaksi terkomputerisasi pada dasarnya memiliki proses yang sama dengan
system pemprosesan transaksi secara manual.
Beberapa
klsifikasi perkiraan dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Klasifikasi
menurut pelaporan keuangan :
a. Perkiraan
aktiva yaitu semua perkiraan yang mencatat aktiva yang mencatat (asset accounts).
b.
Perkiraan utang atau kewajiban (liabilities accounts).
c. Perkiraan
modal (capital accounts).
d. Perkiraan
biaya (expense accounts).
e.
Perkiraan penghasilan (revenue accounts).
2. Klasifikasi
menurut perlakuan jurnal. Perkiraan biaya dapat dikelompokkan dalam satu
golongan apabila ditinjau dari segi perlakuan jurnal. Apabila perkiraan ini
bertambah maka dibukukan di debet dan sebaliknya apabila berkurang dibukukan di
kredit.
3. Dilihat
dari segi pemecahannya perkiraan dibagi dua yaitu ;
a.
Perkiraan kontrol (controlling/general
ledger account).
b.
Perkiraan pembantu (subsidiary
account)
c. Lain
– lain, Kita mengenal perkiraan netral (neutral
account).
