Buku Besar & Buku Pmebantu

Definisi Buku Besar Dan Buku Pembantu

Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan akuntansi terakhir (book of final entry) dalam sistem akuntansi pokok. Buku Besar terbagi menjadi Buku Besar Umum (general Ledger) dan Buku Besar Pembantu (Subsidiary Ledger). Sistem Buku Besar Umum menampilkan proses transaksi untuk Buku Besar Umum dan Siklus Pelaporan Keuangan. Buku besar umum (general ledger) merupakan kumpulan rekening – rekening neraca dan rugi laba yang digunakan untuk menyortir dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal. Buku pembantu (subsidiary ledgers) adalah suatu cabang buku besar yang berisi rincian rekening tertentu yang ada dalam buku besar. Dengan demikian baik buku besar maupun buku pembantu terdiri dari rekening. Rekening adalah judul suatu catatan akuntansi yang umumnya berbentuk T, yang di bagi dua bagian, sebelah kiri disebut debet dan sebelah kanan disebut kredit, sebagai alat untuk mengklasifikasikan dan mencatat transaksi berdasarkan prinsip tata buku berpasangan (double entry bookkeeping).

Sistem pemprosesan transaksi dalam perusahaan dapat dilakukan secara manual maupun komputerisasi.

Dua system pemprosesan tersebut akan mempengaruhi input,proses,output,menejemen data dan pengendaliannya.

1.      Sistem pemprosesan transaksi secara manual

Transaksi secara manual dimulai dari dokumen sumber transaksi akan dicatat dalam j         urnal khusus dan jurnal umum sesuai dengan tipe transosesmpraksinya.

2.      Sistem pemprosesan transaksi berkomputerisasi

Sistem pemprosesan transaksi terkomputerisasi pada dasarnya memiliki proses yang sama dengan system pemprosesan transaksi secara manual.

Beberapa klsifikasi perkiraan dapat dijelaskan sebagai berikut :

1.      Klasifikasi menurut pelaporan keuangan :

a.      Perkiraan aktiva yaitu semua perkiraan yang mencatat aktiva yang mencatat (asset accounts).

b.      Perkiraan utang atau kewajiban (liabilities accounts).

c.       Perkiraan modal (capital accounts).

d.      Perkiraan biaya (expense accounts).

e.       Perkiraan penghasilan (revenue accounts).

2.      Klasifikasi menurut perlakuan jurnal. Perkiraan biaya dapat dikelompokkan dalam satu golongan apabila ditinjau dari segi perlakuan jurnal. Apabila perkiraan ini bertambah maka dibukukan di debet dan sebaliknya apabila berkurang dibukukan di kredit.

3.      Dilihat dari segi pemecahannya perkiraan dibagi dua yaitu ;

a.       Perkiraan kontrol (controlling/general ledger account).

b.      Perkiraan pembantu (subsidiary account)

c.       Lain – lain, Kita mengenal perkiraan netral (neutral account).